Wenn Freigaben, Dokumente und Statusinformationen über E-Mail, Excel und Netzlaufwerke verteilt sind, entstehen Rückfragen und unnötige manuelle Schritte.
Portale, Workflows und Datenintegration
Prozessdigitalisierung für dokumentenintensive Unternehmen
Ein abgegrenzter Pilot macht einen wiederkehrenden Ablauf messbar einfacher, ohne sofort das gesamte Unternehmen umzustellen.
- Einstieg
- abgegrenzter Pilot
- Bausteine
- Portal und Integration
- Ziel
- weniger Medienbrüche
Problem und Folgen
Ein sauber abgegrenzter Pilot zeigt früh, wie ein digitaler Ablauf im Alltag funktioniert und welche Schnittstellen tatsächlich benötigt werden.
Vom Arbeitsablauf zur nutzbaren Lösung
Wir modellieren den Prozess, gestalten die Oberfläche und setzen den vereinbarten Pilot technisch um. Dazu zählen Kunden- oder Mitarbeiterportale, Genehmigungsabläufe, Schnittstellen, Datenintegration und Management-Dashboards.
Einstiegspreis
Einstieg anfragen ab € 4 900 netto zzgl. USt.
Der genaue Leistungsumfang und alle enthaltenen Leistungen werden vor Beginn schriftlich festgehalten.
Ablauf
Von der Klärung zum Ergebnis
Verstehen
Ablauf, Rollen, Dokumente und Engpässe werden gemeinsam erfasst.
Abgrenzen
Der kleinste sinnvolle Pilot mit klarem Ergebnis wird definiert.
Umsetzen
Oberfläche, Logik und Integrationen werden entwickelt und getestet.
Übergeben
Der Pilot geht kontrolliert in Betrieb und erhält einen Ausbauplan.
Referenz
Mehr erfahren Hauswalter – unser eigenes Produkt
Das digitale Produkt verbindet Objekte, Dokumente, Fristen, Kommunikation und Abrechnung in strukturierten Arbeitsabläufen.
Nächster Schritt
Prozessdigitalisierung klar abgrenzen
Im Erstgespräch prüfen wir, ob dieses Angebot zu Ihrer Ausgangslage passt.
Fragen
Kurz beantwortet
Muss für einen Pilot alles neu entwickelt werden?
Nein. Wir prüfen zuerst, welche bestehenden Systeme, Schnittstellen und Komponenten sinnvoll weiterverwendet werden können.
Können Management-Dashboards Teil des Piloten sein?
Ja, wenn Kennzahlen und Datenquellen klar definiert sind. Das Dashboard wird dann als Teil des abgegrenzten Ablaufs umgesetzt.